Come spedire documenti urgenti all’estero e in Italia

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Che si tratti di un contratto, una raccomandata o semplicemente una lettera, può capitare di dover spedire documenti cartacei sia in Italia che all’estero.

Spedire documenti però non è sempre un’azione semplice o priva di rischi, anzi può essere un’operazione delicata. Il motivo sta nel fatto che i documenti cartacei possono andare smarriti, essere rubati o danneggiarsi durante il trasporto postale o con i corrieri.

Vediamo nel dettaglio come spedire documenti urgenti sia in Italia che all’estero nel modo più sicuro e veloce possibile. Quali sono gli errori da evitare, le migliori modalità di spedizione, i servizi e le assicurazioni che possono garantire una maggiore tutela della spedizione.

Spedizione documenti in Italia o all’estero: farlo con cura

L’invio di documenti comporta diversi rischi che è bene conoscere prima di procedere alla spedizione. Uno dei principali problemi è sicuramente lo smarrimento. Sia in Italia che all’estero, il rischio che il documento non arrivi a destinazione esiste, ed è bene tenerne conto. Altri rischi possibili sono i furti e si tratta di un tema delicato perché si tratta di dati e di informazioni. I documenti spediti possono anche incorrere in danneggiamenti, che possono verificarsi per vari motivi come la pioggia o gli strappi.

Per prevenire questi inconvenienti ed essere certi che la spedizione dei documenti avvenga nella massima sicurezza, è bene osservare alcuni pratici accorgimenti:

• Utilizza buste resistenti e imbottite, non buste di carta sottile che si possono strappare facilmente. Le buste devono proteggere il contenuto da acqua e urti. Ottima soluzione sono le buste con rivestimento interno plastificato;
• Valuta di applicare una copertura plastificata ai documenti stessi, per proteggerli ulteriormente da umidità e strappi;
• Affidati solo a corrieri espressi conosciuti e affidabili, evitando di risparmiare sulla spedizione per poi rischiare di perdere documenti importanti;
• Richiedi sempre la consegna con firma, per avere la certezza dell’avvenuta consegna nelle mani del destinatario;

Con accortezza nel packaging e nella scelta del corriere, si possono ridurre notevolmente i rischi nella spedizione di documenti. 

Come inviare documenti urgenti con Paccofacile.it

Paccofacile.it è un servizio di spedizioni online che semplifica e velocizza l’invio di documenti e buste in Italia e nel mondo. Spedire documenti con Paccofacile.it è veloce e intuitivo anche se non hai mai inviato buste o pacchi tramite un servizio online.

Per iniziare, seleziona dalla homepage del sito il luogo di partenza e la destinazione della spedizione, Italia o Estero.

A questo punto scegli il formato di invio più adatto tra le opzioni disponibili: Lettera, Busta Piccola o Busta Media. Ognuna ha già dimensioni e peso massimo consentiti indicati nel menù a tendina. 

Clicca su “calcola tariffa” per proseguire e avere la lista dei servizi accessori che puoi aggiungere.

A questo punto potrai scegliere il servizio e il corriere che preferisci tra quelli elencati confrontando il prezzo e la data di consegna stimata.

In base alla tua scelta fra i corrieri disponibili, seleziona dal calendario il giorno del ritiro e la fascia oraria, completa poi con i dettagli della partenza e della destinazione inserendo gli indirizzi. Aggiungi eventuali informazioni aggiuntive che possono essere utili e salva la spedizione. 

Puoi procedere con il pagamento con il metodo più comodo per te: bonifico bancario, carta di credito o PayPal. A questo punto, dopo aver stampato la lettera di vettura, non ti resta che preparare la busta e attendere il ritiro da parte del corriere e seguire con il tracking la tua consegna fino a destinazione.

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Quanto costa spedire un documento

I costi per la spedizione di documenti tramite Paccofacile.it sono estremamente competitivi. Per l’Italia, inviare una busta contenente documenti ha un costo che parte da soli 4,17 € IVA esclusa.

Nel dettaglio, le singole opzioni disponibili sul sito hanno i seguenti prezzi:

• Lettera fino a 250 g: 5,09 €.
• Busta piccola fino a 1 kg: 5,09 €;
• Busta media fino a 2 kg: 5,09 €;

Anche per l’estero, Paccofacile.it propone prezzi vantaggiosi, indicativamente per spedizioni in Europa il costo parte da circa 14,95 € iva inclusa (lettera), mentre per invii extra-UE si parte da circa 31.19 € iva inclusa(lettera).

Naturalmente, i costi possono variare in base al peso effettivo della busta, al Paese di destinazione, alla presenza di eventuali servizi aggiuntivi richiesti come l’assicurazione.

FAQ

Come spedire documenti velocemente?

Per consegne rapide entro 1-2 giorni in Italia ed Europa, scegli un servizio di consegna nel primo giorno utile durante la configurazione della spedizione o, se conviene, la consegna il sabato. Scegli il corriere più veloce con Paccofacile.it.

Come spedire documenti in sicurezza?

Per la massima sicurezza è consigliabile utilizzare buste imbottite e resistenti, assicurare la spedizione o scegliere l’invio come raccomandata. Paccofacile.it consente di aggiungere tutti questi servizi.

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